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MAIN COURANTE INFORMATIQUE

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Les avantages de la main courante électronique :

 

1. Gain de temps et d'efficacité dans la saisie des informations

Les informations sont saisies rapidement et facilement, à l'aide de dispositifs numériques tels que des tablettes ou des ordinateurs, ce qui permet de gagner du temps par rapport à la saisie manuelle sur papier.
 

2. Facilité d'accès aux données et historique complet des événements

Les données enregistrées dans une main courante électronique sont stockées de manière centralisée et organisée, ce qui facilite l'accès aux informations pertinentes. De plus, un historique complet des événements peut être conservé et consulté facilement pour référence future ou pour analyse.


Les fonctionnalités clés d'une main courante électronique : 

 

Une saisie et consultation des informations via un formulaire en ligne

Les utilisateurs saisissent les informations relatives aux événements directement dans un formulaire en ligne, ce qui facilite la collecte et l'enregistrement des données. De plus, ces informations peuvent être consultées rapidement et facilement à tout moment via l'interface en ligne.
 

Une gestion des événements et suivi des actions à prendre

La main courante électronique permet de gérer efficacement les événements enregistrés en attribuant des actions à prendre, en suivant leur statut et en assurant un suivi approprié. Cela peut inclure des fonctionnalités telles que l'assignation de responsabilités, la définition de priorités, l'ajout de commentaires et la mise à jour de l'état des événements en temps réel.
 

L'utilisation de la main courante électronique dans différents secteurs

 

1. Dans le domaine de la sécurité privée pour le pilotage et la sûreté,

afin d’enregistrer les incidents, les patrouilles, les observations et les interventions, assurant ainsi un suivi efficace des activités de sécurité et de sûreté.
 

2. Dans les entreprises pour la gestion des activités courantes,

pour enregistrer les incidents, les tâches effectuées, les communications internes, et autres activités quotidiennes, ce qui permet une gestion plus efficace des opérations et une traçabilité des événements.
 

La sécurité et la protection des données avec une main courante électronique 

 

Le paramétrage des droits d'accès pour les utilisateurs :

Vous pouvez définir des niveaux d'accès différents pour les utilisateurs en fonction de leurs rôles et responsabilités. Cela garantit que seules les personnes autorisées ont accès aux informations pertinentes et réduit les risques de fuites de données ou d'accès non autorisés.
 

La sauvegarde automatique des données et protection contre les anomalies :

Elle inclut des mécanismes de sauvegarde automatique des données, assurant ainsi la disponibilité et la récupération des informations en cas de panne ou de perte de données. De plus, des mesures de protection contre les anomalies, telles que la détection des intrusions et la prévention des failles de sécurité, devraient être mises en place pour garantir l'intégrité des données et la confidentialité des informations enregistrées
Dans le domaine de la sécurité, découvrez une gamme variée de solutions de sécurité que nous proposons pour répondre à vos besoins spécifiques. 
De la main courante PC logiciel MONOPOSTE de chez VIGICOM, conçue pour être utilisée sur un seul poste de travail, à la main courante sur PC logiciel RÉSEAU de chez AZUR CONCEPT, destinés à être déployées sur un réseau informatique pour une utilisation par plusieurs utilisateurs simultanément. 
Plongez également dans le monde numérique avec les mains courantes web de VIGICOM, offrant des fonctionnalités avancées avec une variété de choix.
 
Main courante sur PC : 
 
 
 

Les solutions disponibles sur le marché pour une main courante électronique :

 

Présentation des différents outils et logiciels disponibles, ainsi que leurs fonctionnalités et avantages :

 
- GuardTek
Fonctionnalités : Gestion des patrouilles, enregistrement des incidents, suivi des temps de travail, rapports personnalisés, gestion des affectations, etc.
Avantages : Solution complète de gestion de la sécurité, interface conviviale, personnalisation des rapports, intégration avec d'autres systèmes de gestion.

- TrackTik :
Fonctionnalités : Main courante électronique, gestion des tournées, suivi des incidents, gestion des postes de sécurité, gestion des actifs, etc.
Avantages : Plateforme intégrée pour la sécurité, applications mobiles pour les agents de sécurité, tableau de bord centralisé, analyses avancées des données.

- Silvertrac :
Fonctionnalités : Enregistrement des incidents, inspections de site, rapports de sécurité, gestion des patrouilles, suivi des tâches, etc.
Avantages : Interface intuitive, personnalisation des formulaires d'incident, gestion des plannings, communication en temps réel avec les agents sur le terrain.

- Patrol Points :
Fonctionnalités : Gestion des patrouilles, main courante électronique, enregistrement des incidents, rapports d'activité, suivi des temps de travail, etc.
Avantages : Focus sur la gestion des patrouilles, applications mobiles pour les agents, géolocalisation en temps réel, intégration avec des systèmes tiers.

- Valiant Systems :
Fonctionnalités : Main courante électronique, suivi des patrouilles, gestion des incidents, rapports personnalisés, gestion des affectations, etc.
Avantages : Suite logicielle complète pour la sécurité, personnalisation des workflows, intégration avec des dispositifs de surveillance et de contrôle d'accès.
 

Les bonnes pratiques pour l'utilisation d'une main courante électronique :

 

Une Formation du personnel à l'utilisation de l'outil

Assurez-vous que le personnel est formé à tous les aspects de l'utilisation de la main courante électronique, y compris la saisie des informations et la navigation dans l'interface.
 

Une mise en place de procédures claires et consignes d'utilisation 

Élaborez des instructions simples et facilement accessibles pour l'utilisation de la main courante électronique, couvrant notamment la saisie des données, la classification des incidents, et la gestion des autorisations d'accès.


Les perspectives d'évolution de la main courante électronique :

 

1. Intégration avec d'autres outils de gestion :

Permet une meilleure traçabilité des événements en connectant la main courante électronique à des systèmes de gestion des incidents ou de surveillance vidéo.
 

2. Utilisation de technologies telles que la géolocalisation ou les smartphones :

Améliore la collecte d'informations en temps réel, permettant une localisation automatique des incidents et une saisie facilitée via des smartphones, ce qui améliore la réactivité et l'exactitude des rapports.
Main courante PC Logiciel MONOPOSTE
(Code: MCIV3/LOCAL)
380,00 €
Main courante sur PC Logiciel MONOPOSTE
(Code: MC / MONO)
890,00 €
Main courante sur PC Logiciel RESEAU
(Code: MC / RES)
1.190,00 €
Main courante Internet
(Code: MCI / Web)
190,00 €
Main courante sur smartphone ou tablette
(Code: MCI / Android)
190,00 €