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EQUIPEMENTS POUR LES PROFESSIONNELS DE LA SÉCURITÉ
ET LES CENTRES DE FORMATION
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Logiciel de planning

AZUR CONCEPT
(Code: AZUR/GARD)
Le logiciel de planning dédié aux entreprises de Sécurité Privée.

Complet, convivial, intuitif.

AZUR GARD répond aux exigences législatives. Il intègre et met à jour la législation en vigueur.

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  1. Logiciel de planning

    Fiche Technique du Logiciel de Planning "AZUR CONCEPT"

    Description générale :
    Le logiciel de planning "AZUR CONCEPT" est une solution complète conçue pour optimiser la gestion des agents de sécurité, leur affectation et le suivi commercial efficace de toutes opérations sécuritaires. Répondant aux besoins des professionnels de la sécurité et des centres de formation, ce logiciel offre une plateforme polyvalente adaptée aux environnements dynamiques et exigeants du secteur de la sécurité.

    Fonctionnalités Clés :
    - Planification : Le moteur de recherche intégré permet une affectation précise des agents en fonction de leur disponibilité, qualifications et conformité légale. Les comptes heures sont suivis en temps réel, réduisant les heures supplémentaires inutiles et incluant des options de copier/coller pour la saisie rapide des plannings, ainsi que la possibilité d'exclure certains agents de sites spécifiques.
    - Gestion Commerciale : Création rapide de devis, adaptés aux réponses à appels d’offres avec conversion automatique en planning. Cette fonctionnalité inclut le calcul des marges et des modèles de trames pour des devis récurrents, essentiel pour une réponse efficace aux besoins clients.
    - Facturation : Automatisation du calcul des pré-factures selon les spécificités client et export possible en Excel ou via Azur Facturation pour un processus harmonisé et fluidifié.
    - Statistiques : Suivi des performances commerciales, y compris revenus par site et type de facturation, et suivi des marges contribuant à une gestion financière optimale.
    - Gestion RH : Gestion exhaustive des agents avec des fonctions avancées telles que la génération automatique des contrats de travail, le suivi des règlementations, et la préparation de la paie.

    Qualité et Performance :
    Conçu et développé par "AZUR CONCEPT", ce logiciel est le résultat d'un savoir-faire français reconnu dans le développement de solutions dédiées aux professionnels. Il est construit sur une base technologique moderne et robuste, assurant une sécurité et une fiabilité à toute épreuve dans la gestion quotidienne des opérations de sécurité.

    Instructions d'utilisation :
    Le logiciel est intuitif et accompagné d'un guide utilisateur détaillé permettant une prise en main rapide par les professionnels. Des mises à jour régulières sont effectuées pour garantir l'adaptation aux dernières exigences légales et technologiques.

    Normes et Certifications :
    Ce logiciel répond aux normes les plus strictes du secteur en matière de gestion de données et de sécurité informatique, assurant ainsi une conformité totale avec les régulations industrielles et commerciales.

    Questions fréquemment posées : 

    Q : Quelles sont les configurations système requises pour installer le logiciel AZUR CONCEPT ?
    R : Le logiciel nécessite un système d'exploitation Windows 7 ou ultérieur, avec un minimum de 4GB de RAM et 500MB d'espace disque disponible pour une performance optimale.

    Q : Est-il possible d'intégrer ce logiciel avec d'autres systèmes de gestion RH ou comptabilité ?
    R : Oui, "AZUR CONCEPT" offre une excellente compatibilité avec divers systèmes existants permettant une intégration fluide avec des logiciels de paie et de comptabilité, facilitant ainsi la centralisation des opérations.

    Q : Le logiciel offre-t-il un support technique ?
    R : Oui, un support technique est disponible pour résoudre toute question ou problème technique afin de garantir une utilisation continue sans interruption.

    Ce produit s'adresse à tous les acteurs du domaine de la sécurité désireux d'optimiser la gestion de leur personnel et de maximiser l'efficacité de leur opération commerciale, le tout en maintenant la conformité à la législation.

  2. #Caractéristiques#
    Voici la liste des caractéristiques techniques spécifiques du produit "Logiciel de planning" de la marque "AZUR CONCEPT" pour les professionnels de sécurité :

    - Fonction de recherche automatisée des agents disponibles selon qualifications et législation en vigueur.
    - Suivi en temps réel des compteurs mensuels des agents pour éviter les heures supplémentaires inutiles.
    - Fonction copier/coller pour optimiser la saisie des données.
    - Exclusion configurable d’agents pour certains sites.
    - Deux options d’affichage pour améliorer le confort d'utilisation.
    - Création rapide de devis via quelques clics, idéal pour les réponses aux appels d’offres.
    - Transformation automatique du devis en planning lors de validation.
    - Calculs automatiques des marges pour des négociations commerciales efficaces.
    - Génération de différents types de devis (gardiennage, mission, événementiel) avec des modèles pour devis récurrents.
    - Préparation automatique de pré-factures selon les conditions des clients, avec export possible en format Excel ou vers le logiciel Azur Facturation.
    - Gestion et analyse du chiffre d’affaires par site, facturation au réel, au forfait et des sous-traitances, incluant le calcul des marges.
    - Gestion des ressources humaines incluant fiches salariés détaillées, contrats via publipostage, stockage des documents, gestion de la validité des cartes professionnelles et édition des badges.
    - Suivi des obligations réglementaires comme les visites médicales et le recyclage de formation.
    - Préparation de la pré-paie avec intégration automatique des éléments fixes et variables liés à l'activité et transfert vers logiciel de paie.

    Cette liste complète capitale sur les fonctionnalités détaillées spécifiquement adaptées aux besoins des professionnels de la sécurité et assure une utilisation optimale du logiciel AZUR CONCEPT.

  3. #L'avis d'expert Aquiserv# Le logiciel de planning AZUR CONCEPT représente une solution élaborée répondant efficacement aux besoins complexes de programmation et de gestion des vigiles. Chez Aquiserv, nous recommandons ce produit car il allie flexibilité et performance, essentielles pour les environnements dynamiques de la sécurité privée. Son moteur de recherche intégré et la gestion fine des disponibilités des agents en font un outil précieux pour toute structure sérieuse.
    L'une des fonctionnalités les plus pertinentes pour un responsable de la sécurité réside dans la capacité du logiciel AZUR CONCEPT à se synchroniser avec d'autres équipements essentiels comme les systèmes de communication. Par exemple, la possibilité d'achat de talkie walkie professionnel sans licence et son intégration dans le planning des opérations sécuritaires assure une coordination sans faille et une réactivité accrue lors des interventions sur le terrain.
    Aquiserv s'engage à fournir des solutions qui garantissent non seulement la conformité aux normes de sécurité les plus strictes, mais aussi l'efficacité opérationnelle quotidienne. Acquérir un kit de secourisme pour le travail dans le cadre de la gestion des ressources humaines permet aux centres de formation de préparer des professionnels bien équipés, capables de gérer diverses situations de crises. Cette approche globale renforce la capacité des agents à opérer avec compétence et assurance dans divers contextes.

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