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Main courante informatique
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Découvrez notre gamme Main courante
Quels sont les avantages de la main courante électronique ?
Un gain de temps et d'efficacité
Les informations sont saisies rapidement et facilement sur des appareils numériques comme des tablettes ou des ordinateurs, ce qui économise du temps par rapport à l'écriture manuelle sur papier.
Une facilité d'accès aux données et historique complet
Les données sont stockées de manière organisée, ce qui rend facile l'accès aux informations importantes. De plus, un historique complet des événements peut être consulté facilement pour référence future ou analyse.
Une utilisation dans différents secteurs
Dans la sécurité privée, elle enregistre les incidents et les patrouilles pour assurer un suivi efficace. Dans les entreprises, elle gère les activités quotidiennes comme les incidents et les communications internes pour une meilleure gestion des opérations.
Une sécurité et une protection des données avec une main courante électronique :
Les droits d'accès des utilisateurs peuvent être configurés selon leurs rôles, limitant l'accès aux informations sensibles. Les données sont automatiquement sauvegardées pour éviter les pertes, et des mesures de sécurité sont en place pour prévenir les violations et assurer la confidentialité des informations.
Quelles sont les bonnes pratiques pour l'utilisation d'une main courante électronique ?
Une Formation du personnel à l'utilisation de l'outil
Assurez-vous que le personnel est formé à tous les aspects de l'utilisation de la main courante électronique, y compris la saisie des informations et la navigation dans l'interface.
Une mise en place de procédures claires et consignes d'utilisation
Élaborez des instructions simples et facilement accessibles pour l'utilisation de la main courante électronique, couvrant notamment la saisie des données, la classification des incidents, et la gestion des autorisations d'accès.