Logiciel de mains courantes

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Qu'est-ce qu'une main courante d'Agent de Prévention et de Sécurité (APS) ?

Définition et utilité de la main courante pour les APS :

Une main courante pour un Agent de Prévention et de Sécurité (APS) est un document où sont consignées de manière chronologique les observations, les incidents, les interventions et tout événement notable survenu au cours de son service. Elle sert de journal d'activité et de suivi pour l'APS, ainsi que pour ses supérieurs hiérarchiques ou pour d'autres parties concernées.

La main courante a plusieurs utilités pour les APS :
Elle permet de suivre les activités et les incidents, c'est-à-dire de documenter toutes les actions menées par l'APS pendant son service, y compris les rondes, les contrôles, les interventions et les incidents rencontrés.
De faire un historique des événements en les enregistrant au fur et à mesure qu'ils se produisent,
C'est également une preuve et une documentation car par exemple en cas de litige, d'incident ou de besoin de preuves, la main courante peut servir de document officiel attestant des événements survenus et des actions entreprises par l'APS.

Comment rédiger et utiliser efficacement une main courante ?

Les informations essentielles à inclure dans une main courante pour qu’elle soit efficace :

- Date et heure de l'événement.
- Nature de l'événement (incident, observation, etc.).
- Lieu précis.
- Actions entreprises en réponse.
- Personnes impliquées.
- Observations supplémentaires pertinentes.
- Signature ou identification de l'agent.

Les bonnes pratiques pour remplir une main courante de manière précise et concise :

Pour bien remplir une main courante, vous devez utilisez un langage clair et professionnel, en fournissant uniquement les détails pertinents. Soyez chronologique dans vos entrées et évitez les conjectures, restez objectif. Mettez à jour la main courante régulièrement.
Et enfin, vérifiez vos entrées pour éviter les erreurs.

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